Wyjazd służbowy posłów Adama Hofmana, Mariusza Antoniego Kamińskiego i Adama Rogackiego na posiedzenie Komisji Zagadnień Prawnych i Praw Człowieka ZP Rady Europy w Madrycie (29 października -1 listopada 2014 r.)
1. Czy posłowie rozliczyli już ten wyjazd? Z jakiej kwoty każdy z nich się rozliczył?
Kancelaria Sejmu odnotowała wpływ środków na rachunek bankowy 10 listopada 2014 r.
2. Jakie były koszty wyjazdu posłów na ZP Rady Europy do Madrytu?
Załącznik nr 1.
3. Czy posłowie odebrali dietę na wyjazd do Madrytu? Ile wynosiła na osobę?
Tak - 1180,33 zł na osobę.
4. Jaki sposób rozliczenia wybrali posłowie w zakresie przejazdu oraz noclegów?
Nie rozlicza się środków na przejazd wypłaconych ryczałtem. Noclegi rozliczone są rachunkami/fakturami.
5. Czy Kancelaria Sejmu sprawdzi sposób wydatkowania pieniędzy?
Wkrótce będzie przeprowadzony audyt.
6. Ile w tej kadencji wynoszą koszty delegacji posłów Adama Hofmana, Mariusza Antoniego Kamińskiego oraz Adama Rogackiego?
Załącznik nr 5.
7. W ilu delegacjach każdy z tych posłów wziął udział od początku kadencji?
Załączniki nr 2-4.
8. Dokąd posłowie podróżowali służbowo za granicę?
Załączniki nr 2-4.
9. Ile razy każdy z nich występował o ryczałt na paliwo? Prośba o wykaz delegacji służbowych na jakie występowali o zaliczki na paliwo w ramach tzw. kilometrówki. Prośba o oddzielne wyszczególnienie kosztów, zaliczek i wyjazdów osobno dla każdego posła.
Załączniki nr 2-4.
10. Jakie kwoty łącznie zostały przyznane każdemu z nich w związku z wyjazdami służbowymi?
Załącznik nr 5.
Wyjazdy służbowe wszystkich posłów
1. Dane dotyczące podróży służbowych zagranicznych posłów w tej kadencji, podanie celu podróży, składu delegacji i kosztów.
Załącznik nr 5.
2. Zestawienie kadencyjne ilu posłów deklarowało wyjazdy samochodami.
Załącznik nr 6.
3. Ile pieniędzy zostało wydanych na wyjazdy związane z posiedzeniami ZP Rady Europy w tej kadencji? Jacy posłowie i kiedy wyjeżdżali w ramach ZP RE? Prośba o koszty wyszczególnione na każdego z posłów, podania dat i miejsc wyjazdów.
Załącznik nr 1.
4. Jakie kwoty Kancelaria Sejmu wypłacała posłom w związku z wyjazdami w ramach ZP Rady Europy? Prośba o wyszczególnione koszty poszczególnych wyjazdów i rozliczeń poselskich
Załącznik nr 1.
5. Ile wyjazdów w tej kadencji odbyło się w ramach ZP Rady Europy? Dokąd posłowie podróżowali? Jakim środkiem lokomocji? Jaki sposób rozliczenia wybierali?
Załącznik nr 1.
6. Prośba o udostępnienie kopii wszystkich „Kart podróży samochodem prywatnym” na wyjazdy zagraniczne w tej kadencji Sejmu.
Nie ma takich kart. Ryczałt nie jest rozliczany.
7. Prośba o listę posłów, którzy korzystali z „Kart podróży samochodem prywatnym” oraz podanie wysokości zaliczek jakie każdy z nich pobrał na paliwo (tzw. kilometrówki)
Nie ma takich kart.
8. Prośba o listę wszystkich podróży zagranicznych posłów w 2014 r.
Załącznik nr 7.
9. Wykaz wyjazdów zagranicznych w ramach stałych delegacji parlamentarnych, grup bilateralnych i innych form współpracy międzynarodowej w minionej kadencji (z uwzględnieniem członków Prezydium). Jaki był cel podróży, miejsca wyjazdów i koszty całkowite.
Załącznik nr 5.
10. Ile podróży służbowych odbyli posłowie w tej kadencji na koszt Kancelarii Sejmu?
Załącznik nr 5.
11. Prośba o wykaz wyjazdów służbowych posłów w tej kadencji (kierunek, cel, koszt, członkowie delegacji).
Załącznik nr 5.
12. Który z marszałków odpowiada za rozliczenie podróży posłów?
Zgodnie z Postanowieniem Nr 54 Marszałka Sejmu z 1 października 2014 r. w sprawie upoważnienia wicemarszałków Sejmu do wykonywania niektórych zadań Marszałka Sejmu w zakresie spraw związanych z wnioskami posłów o wydanie paszportu dyplomatycznego oraz spraw związanych z działalnością Polskiej Grupy Unii Międzyparlamentarnej został upoważniony wicemarszałek Sejmu Jerzy Wenderlich.
13. Jakie przepisy regulują sprawę organizacji i rozliczenie wyjazdów służbowych?
• Art.42 ust 5 ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora
• Uchwała nr 44 Prezydium Sejmu z dnia 1 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wypłaty należności posłów delegowanych przez Sejm poza granice kraju
o wysokości i tytuły należności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
o ryczałt samochodowy – rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
• Zarządzenie nr 1 Marszałka Sejmu z dnia 20 stycznia 2010 r. w sprawie zagranicznych podróży służbowych posłów delegowanych przez Sejm poza granice kraju
• Zarządzenie nr 2 Szefa Kancelarii Sejmu z dnia 16 stycznia 2014 r. wprowadzające instrukcję w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych w Kancelarii Sejmu
o Wypłata i rozliczenie:
o Rozliczeniu rachunkiem lub fakturą podlega tylko nocleg wypłacany w formie zaliczki.
o Dieta i ryczałt samochodowy nie podlegają rozliczeniu
§ 83.
1. Dokumentem stanowiącym podstawę do zakupu w banku środków dewizowych na zagraniczną podróż służbową jest wniosek o wypłatę dewiz oraz zlecenie sprzedaży zagranicznych środków płatniczych.
2. Dyrektor Biura Spraw Międzynarodowych wystawia wniosek dewizowy na zagraniczną podróż służbową:
1) posła – po wyrażeniu zgody przez Marszałka Sejmu lub upoważnionej przez niego osoby;
2) pracownika – po wyrażeniu, na wniosek dyrektora Biura Spraw Międzynarodowych, zgody przez Szefa Kancelarii Sejmu lub właściwego zastępcy Szefa Kancelarii Sejmu.
3. Wnioski dewizowe, o których mowa w ust. 2, podlegają akceptacji Szefa Kancelarii Sejmu.
4. Zakupione środki dewizowe wypłaca się osobie delegowanej w zagraniczną podróż służbową zaliczkowo po podpisaniu oświadczenia, którego wzór stanowi odpowiednio załącznik nr 7 lub 8 do Instrukcji.
5. Rozliczenie środków przeznaczonych na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej następuje zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy
6. Dla udokumentowania wpłaty niewykorzystanych środków dewizowych pracownik Działu Rozliczeń Finansowych wystawia dowód KP.
7. Dział Rozliczeń Finansowych dokonuje rozliczenia zagranicznej podróży służbowej na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do Instrukcji, oraz zwrotu (sprzedaży) do banku niewykorzystanych środków dewizowych.
8. Rozliczenie delegacji zagranicznej podlega kontroli formalnej i rachunkowej Działu Rozliczeń Finansowych oraz zatwierdzeniu przez dyrektora Biura Finansowego i Głównego Księgowego Budżetu.
Załącznik nr 6
do Instrukcji w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych w Kancelarii Sejmu
Warszawa, dn…………….
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że przyjmuję odpowiedzialność materialną za pobraną z kasy Kancelarii Sejmu na zagraniczną podróż służbową nr BF-………..……………………………………………......... gotówkę w wysokości ……………………………………………. i zobowiązuję się przekazać ją Posłowi/Posłom …………………………………………………………………………………….
……………………………
……………………………
(imię i nazwisko)
(czytelny podpis)
Załącznik nr 7
do Instrukcji w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych w Kancelarii Sejmu
OŚWIADCZENIE
…………………………………………
…………………………………………
Imię i nazwisko Nr del. Del. zagr. do:
Zaliczkę na hotel w kwocie …………………………… otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć w terminie 14 dni od zakończenia podróży służbowej, upoważniając jednocześnie do potrącenia kwoty nierozliczonej z najbliższej wypłaty uposażenia lub diety.
Ponadto przyjmuję do wiadomości, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167), rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia, w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.
…………………………………… ……………………………………………………….
(data) (podpis delegowanego)
Załącznik nr 9
do Instrukcji w sprawie obiegu i kontroli dowodów księgowych w Kancelarii Sejmu
BIURO FINANSOWE
KANCELARIA SEJMU Warszawa, dnia………………….
Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej
Pan/ Pani ….....................................................................................................................................
nr delegacji…………………………………………………………………………………………
limit hotelowy -………………………………………………….(waluta)
kwota rachunku -……………………………………………..(waluta)
do zwrotu/wypłaty -………………………………………….….(waluta)
środki na inne wydatki -………………………….……………..(waluta)
wydatki poniesione -……………………………………………..(waluta)
do zwrotu/wypłaty -……………………………………..………(waluta)
sposób rozliczenia*):
w gotówce………………………………(waluta)
poprzez potrącenie z*): uposażenia/diety/wynagrodzenia ……………………………………….
UWAGI:…………………………………………………………………………………………..
Sprawdziłam/łem pod względem
formalnym i rachunkowym
………………………………….
data podpis Zatwierdzam rozliczenie
………………………………….
data podpis
14. Ile pieniędzy w tegorocznych i przyszłorocznym budżecie oraz w latach : 2013, 2012,2011, 2010,2009,2008 jest/było zaplanowanych na podróże zagraniczne posłów?
2008 r. - 3.700.000 zł
2009 r. - 3.101.000 zł
2010 r. - 2.617.000 zł
2011 r. - 2.617.000 zł
2012 r. - 2.617.000 zł
2013 r. - 2.826.000 zł
2014 r. - 2.850.000 zł
2015 r. - 2.900.000 zł
Uwaga: wyniki kontroli rozliczeń wyjazdów zagranicznych posłów zostały opublikowane 17 grudnia br.
Załączone dokumenty należy czytać łącznie z uzupełnieniem opublikowanym 22 grudnia br.